Formation SimplyBook.me - Logiciel de prise de rendez-vous par internet le plus économique et le plus adaptable
Avec SimplyBook.me, obtenez une solution de prise de RDV aussi efficace que Doctolib, ClicRDV, Salonkee et Planity, mais gratuitement (ou à moindre frais).
- Facilité d’usage quotidien : Interface intuitive en français, conçue pour simplifier votre gestion et l’expérience par vos clients.
- Rapport qualité-prix inégalé : Disponible gratuitement (ou à partir de 8,25€) par mois, il est très sensiblement moins cher que tous ses concurrents.
- Intégration et synchronisation : Compatible avec votre site Internet, Google My Business, Facebook, Instagram et Google Agenda.
- Flexibilité et fonctionnalités adaptées : Des nombreuses extensions mise à disposition pour répondre à tous les besoins spécifiques.
- Rappels automatiques : Rappels des RDV par SMS et e-mails à vos clients pour réduire les oublis et les absences.
Rejoignez notre formation pour découvrir comment cette plateforme peut simplifier la prise de RDV clients, à un prix défiant toute concurrence.
Pourquoi vous avez besoin de cette formation ?
Optimisez votre gestion de réservations avec SimplyBook.me : une formation de demi-journée pour maîtriser un outil incontournable. Voici pourquoi cette formation est essentielle :
- Réponse aux nouvelles attentes :
- S’adapte aux habitudes post-COVID-19.
- Répond aux préférences des consommateurs pour les réservations en ligne.
- Économie de temps considérable :
- Moins d’appels téléphoniques, plus d’actions.
- Les réservations se font 24/7, sans intervention humaine.
- Alignement avec les nouvelles générations :
- Adieu les appels, bonjour les clics.
- Préféré par les moins de 40 ans (générations Y et Z).
- Disponibilité et accessibilité :
- Ouvert à toute heure, tous les jours.
- Attractivité accrue pour votre entreprise.
- Offre gratuite ou payante économique :
- Une formule gratuite pour débuter.
- Des abonnements compétitifs pour évoluer.
- Personnalisation et évolution :
- S’adapte à tous les métiers.
- Évolue avec votre entreprise.
- Intégrations multiples :
- Compatible avec Google My Business, Facebook, Instagram.
- Intégration directe sur votre site, sans redirection.
Cette formation de demi-journée vous permet de maîtriser SimplyBook.me, vous ouvrant les portes d’une gestion optimisée des rendez-vous. Un investissement initial pour des bénéfices durables : gain de temps, meilleure expérience client, et une présence en ligne renforcée.
Pour découvrir rapidement SimplyBook.me, visionnez cette courte vidéo ci-dessous. Pensez juste à activer les sous-titres avec traduction automatique en français.
Artisans, commerçants et professions libérales - Votre formation peut-être financée jusqu'à 100%
En tant qu’entrepreneur, vous contribuez au financement de votre formation professionnelle. Selon votre activité, différents organismes peuvent prendre en charge votre formation :
- Artisans : FAFCEA (Fonds d’Assurance Formation des Chefs d’Entreprises Artisanales).
Saisissez cette opportunité pour dynamiser votre activité avec un investissement minimal. Une demi-journée suffit pour acquérir une stratégie digitale solide pour votre entreprise.
Programme de la formation SimplyBook.me
M1 - Tour de table et expression des besoins - 15 minutes
- Découverte du système SimplyBook.me
- Exploration des intégrations possibles de SimplyBook.me
- Questions/réponses
M2 - Découvrir SimplyBook.me - 15 minutes
- Découverte du système SimplyBook.me
- Exploration des intégrations possibles de SimplyBook.me
- Questions/réponses
M3 - Paramétrages de base de SimplyBook.me - 30 minutes
- Définition du cahier des charges adapté à chaque métier
- Création d’un compte gratuit SimplyBook.me pour son activité
- Découverte des différents modules de l’interface d’administration
- Paramétrages des préférences de base du logiciel selon son entreprise, dont les horaires
- Personnalisation des messages automatique envoyés par emails et/ou par SMS
- Création et intégration des passerelles de paiements par Internet Stripe et/ou PayPal
- Questions/réponses
M4 - Création des prestataires de services - 15 minutes
- Compréhension des rôles des prestataires dans SimplyBook.me
- Ajout des prestataires de services et de leurs paramètres horaires personnels
- Initiation de base à l’utilisation de Google Agenda pour chaque prestataire
- Intégration et synchronisation des calendriers Google Agenda de chaque prestataire
- Ajout d’éléments de personnalisation – dont la photo – de chaque prestataire
- Exercices pratiques de personnalisations selon les cahiers des charges de chaque entreprises
- Questions/réponses.
M5 - Création des prestations de services - 30 minutes
- Compréhension des prestations de service dans SimplyBook.me
- Ajout de prestations de services et intégration des informations de base
- Définition des paramètres personnalisés d’horaires, de tarifs et d’images
- Exercices pratiques de personnalisations répondants aux besoins de chacun
- Questions/réponses
M6 - Personnalisation de l’interface de réservation - 15 minutes
- Compréhension du webdesign de l’interface client selon les utilisations
- Personnalisation de l’interface avec un logo, des photos, des informations et des couleurs
- Exercices de mise en place et corrections de bugs courants
- Questions/réponses
M7 - Intégration sur Internet du module de réservation - 30 minutes
- Compréhension des options de filtre de services du modules de réservation à intégrer
- Intégration du module de réservation sur des pages d’un site internet
- Intégration du module de réservation sur une fiche Google Business Profile
- Intégration du module de réservation sur une page Facebook ou un profil Instagram
- Exercices de mise en place et corrections de bugs courants
- Questions/réponses
M8 - Gestion des rendez-vous réservés - 30 minutes
- Compréhension des tableaux de bords de SimplyBook.me.
- Gestion des droits de l’équipe/entreprise.
- Gestion des flux de rendez-vous validé ou à annuler.
- Gestion depuis l’application SimplyBook.me pour iPhones et smartphones Androïd
- Exercices pratiques avec des réservations de test.
- Questions/réponses
M9 - Exercices pratiques et tests de personnalisations - 45 minutes
- Intégration des différents services de l’entreprise
- Paramétrages de personnalisations générales supplémentaires
- Exploration des modules spécifiques selon les spécificités des activités
- Mise en situation de tests du module de réservation
- Exercices de tests de corrections
- Questions/réponses
M10 - Evaluations de fin de formation - 15 minutes
Temps réservé aux procédures d’évaluation et de tâches adminisratives.
Informations sur la formation SimplyBook.me
Formateur : Samuel Malarik
Samuel est un expert des nouvelles technologies, serial-entrepreneur et fin connaisseur des entreprises artisanales.
Fondateur de PlancheContact depuis 2005, il a accompagné plus de 500 artisans français, belges et québécois à l’adoption des technologies et des stratégies innovantes.
Pour en savoir plus, consultez la présentation de Samuel Malarik.
Objectifs de la formation
La formation SimplyBook.me a pour objectifs :
- l’exploration des possibilités offertes par un logiciel de réservation SimplyBook.me,
- la préparation des types de prestations de services qui pourront être réservés,
- la mise en place de journées et plages horaires disponibles à la réservation selon les services,
- la synchronisation des rendez-vous sur Google Agenda de chaque membre de l’équipe,
- l’intégration du module de réservation sur différents supports Internet et de réseaux sociaux.
À l’issu de cette demi-journée de formation, chaque participant aura un système de réservation de base, gratuit et prêt à l’emploi.
Publics visés
Notre formation dédiée au logiciel de prise de rendez-vous en ligne est conçue spécifiquement pour une large gamme de professionnels souhaitant optimiser leur gestion des rendez-vous. Que vous soyez dans le domaine de l’esthétique comme les stylistes de cils, coiffeurs, esthéticiens, manucures, ou que vous offriez des services de bien-être tels que coaching sportif, soins animaliers, massages, ou thérapies holistiques – notre programme est pour vous.
Les professionnels de la santé, tels que naturopathes, ostéopathes, chiropracteurs, diététiciens, sophrologues, psychologues, physiothérapeutes, infirmières, orthophonistes, acupuncteurs, et massothérapeutes, trouveront également une valeur ajoutée à intégrer cette solution digitale dans leur pratique.
De plus, les avocats, consultants, photographes, gérants de commerces, et coachs bénéficieront de l’efficacité accrue que notre formation apporte en matière de planification et d’organisation.
Notre offre s’étend également aux secteurs de l’activité physique et du loisir, incluant les gestionnaires de salles de sport, instructeurs de fitness, de yoga, de golf, ainsi qu’aux propriétaires d’escape rooms et de restaurants qui souhaitent fournir une expérience client améliorée.
Les prestataires de services tels que les consultants en design, professionnels du nettoyage, organisateurs d’événements, fournisseurs de matériel et d’équipement, éducateurs artistiques, auto-écoles, ainsi que les professionnels des services juridiques, financiers, de l’enseignement, de la garde d’enfants et du tutorat, découvriront comment notre formation peut transformer et simplifier la prise de rendez-vous pour eux et leurs clients.
En résumé, notre formation est idéale pour tout professionnel souhaitant digitaliser et simplifier la gestion des rendez-vous, tout en améliorant l’expérience client et en augmentant la visibilité de leur service en ligne.
Délais d'inscription
Pour réserver votre place, le délai minimum est d’une journée ouvrée (jusqu’à la veille de la date prévue). Toutefois, un délai d’au moins cinq jours ouvrés est fortement recommandé.
Durée de la formation
La formation en présentiel se déroulera sur une durée totale de 4 heures, réparties sur une demi-journée. Afin de garantir le confort et l’efficacité de l’apprentissage, des pauses de 15 minutes seront prévues lors de chaque session, préférablement entre les modules ou après une séquence d’exercices.
Nous tenons à souligner que les horaires de formation sont flexibles et seront adaptés en fonction des contraintes individuelles des participants. Cette planification sur mesure vise à accommoder au mieux les besoins de chacun, tout en assurant une expérience d’apprentissage optimale.
Effectif par session
Chaque session de formation accueillera un maximum de 7 participants.
Prérequis et évaluation du stagiaire
Cette formation s’adressant à tous professionnels ayant besoin d’un système de réservation automatique depuis plusieurs médias Internet, nous souhaitons que les participants aient une première expérience de l’utilisation des outils de consultation sur Internet.
Aussi, un petit questionnaire envoyé avant la formation permettra de connaître les attentes principales et le niveau d’expérience vis à vis de certaines techniques et connaissances informatiques afin d’adapter la pédagogie en fonction des participants.
Cependant, d’un point de vue technique, il est demandé aux stagiaires qui participent à cette formation organisée en présentiel :
- De posséder un ordinateur macOS ou Windows pouvant se connecter à internet en Wifi.
- De télécharger et installer le logiciel de contrôle d’ordinateur à distance AnyDesk (gratuit).
- De télécharger et installer le navigateur Internet Google Chrome.
- De posséder un compte Google actif et validé (un simple compte Gmail est suffisant).
- De télécharger des documents informatiques utilisés lors de la formation.
Avant la formation, un petit rendez-vous de tests techniques sera organisé afin de s’assurer de la bonne compatibilité technique du système informatique et évaluer le niveau d’expérience informatique du stagiaire.
Tarif et financement avec le FAFCEA 🇫🇷
Financements avec le FAFCEA :
Tous les artisans (hors gérants assimilés salariés – SARL/SAS/SASU…) inscrits au Registre des Métiers (y compris les auto-entrepreneurs/micro-entrepreneurs) peuvent bénéficier d’un financement de la part du FAFCEA.
Les artisans devront par contre avoir contribué pour l’année civile précédente (ex. : en 2023 pour 2024) à la formation professionnelle. Et les auto-entrepreneurs/micro-entrepreneurs devront avoir déclaré un chiffre d’affaires avant le début de cette formation.
De ce fait, des documents devront être transmis à PlancheContact avant la formation :
- Une copie de l’attestation URSSAF de versement de la contribution à la formation professionnelle pour 2023 ou à défaut une attestation sur l’honneur d’être à jour de sa contribution.
Tarif de la formation organisée en présentiel :
- Prix de la formation si organisée en France/Europe : 220€ HT par personne
- Prix de la formation si organisée en France d’Outre-Mer : 270€ HT par personne
Financement possibles :
- Par le FAFCEA : 100€
- Par le Chèque Numérique : 110€
Reste à charge avec financement FAFCEA :
- Si formation en France : 120€ HT par personne (ou 10€ avec le remboursement du Chèque Numérique IDF)
- Si formation en Outre-Mer : 170€ HT par personne
PlancheContact ayant un accord de subrogation de paiement avec le FAFCEA, seul le reste à charge sera facturé au moment de l’inscription à cette formation. Le solde restant sera directement facturé au FAFCEA. Ainsi, vous préserverez votre trésorerie sur la partie qui serait normalement remboursée par le FAFCEA.
Tarif sans financement - 🇫🇷 🇧🇪 🇨🇭 🇨🇦 🇱🇺
Tarif de la formation en présentiel :
- Prix de la formation : 190€ HT au lieu de 220€ HT par personne
Méthodes mobilisées
La formation sera une alternance de démonstrations théoriques, d’exercices pratiques et d’échanges sous forme de questions/réponses exprimées par les stagiaires.
Chaque participant devra également avoir téléchargé un dossier contenant des fichiers informatiques nécessaires pour la participation à cette formation : documents pédagogiques, fichiers techniques de modèles d’exemples, fichiers de ressources informatiques diverses, etc.
Accessibilité au public en situation de handicap
PlancheContact SARL s’engage à étudier les solutions d’adaptations possibles pour permettre aux stagiaires en situation d’handicap de participer à cette formation organisée en présentiel.
N’hésitez pas à nous contacter directement afin que nous puissions étudier selon vos besoins les solutions les plus adaptées à votre situation personnelle en collaboration avec l’AGEFIPH de votre région.
Supports pédagogiques mis à disposition
Suite à la formation, différents types de supports seront mis à disposition des stagiaires :
- Des supports de cours aux formats PDF, ainsi que des liens vers des vidéos complémentaires accessibles par Internet.
- Des enregistrements vidéos de la session sera également mise à disposition en privé depuis Internet.
- Des ressources et astuces informatiques supplémentaires afin de faciliter l’intégration d’éléments de personnalisation marketing dans l’outil de réservation.
Modalités d’évaluations pendant la formation
À chaque étape, les stagiaires devront enregistrer sur leur poste informatique les paramétrages personnalisés, effectuer des exercices pratiques et participer à̀ des mises en situation permettant de valider les différentes thématiques abordées au cours de la formation.
De même que le formateur pourra demander à partager l’écran de travail du stagiaire afin d’effectuer des corrections de manipulations via le logiciel AnyDesk ou directement sur l’ordinateur du participant.
À la fin de la formation, plusieurs attestations seront délivrées par email (fichier PDF) aux stagiaires à l’issue de la formation :
- Attestation d’assiduité de formation,
- Attestation de formation.
Procédures d’évaluations en fin de formation
PlancheContact SARL met en œuvre une procédure d’évaluation systématique à l’issue de chaque session de formation. Cette évaluation associe les stagiaires, le formateur et, le cas échéant, le donneur d’ordre (employeur ou financeur).
Elle repose sur un questionnaire individuel complété à chaud via la plateforme Digiforma, complété par un temps d’échange oral en fin de formation, ainsi que par un suivi réalisé dans les six mois suivant la session (évaluation à froid). Les modalités d’utilisation des données collectées sont présentées de manière transparente afin de favoriser une expression libre et constructive.
Les résultats sont analysés en tenant compte des objectifs définis en amont, des attentes des stagiaires et de celles du donneur d’ordre. Lorsque des critères spécifiques ont été établis par ce dernier, ils sont intégrés au dispositif d’évaluation. Une restitution de l’analyse est partagée avec le donneur d’ordre afin, le cas échéant, d’ajuster le plan de formation.
Les évaluations permettent d’apprécier la qualité pédagogique, l’organisation, les moyens techniques, la dynamique de groupe, les supports de formation et l’atteinte des objectifs. Elles constituent un outil d’amélioration continue des formations, de pilotage de la qualité et d’établissement du bilan pédagogique d’activité.
Satisfaction
Nous n’avons pas encore de mesures de satisfaction de nos stagiaires pour cette formation.
Cependant, vous pouvez vous rendre sur les pages d’avis de nos réseaux sociaux :
Réservation de votre formation SimplyBook.me
Formation organisée aussi sur demande
Cette formation peut être programmée à la date de votre chois, à distance ou en présentiel (préciser le lieu) de votre choix.
Seuls impératifs :
- Choisir une date disponible au plus tôt,
- Définir un lieu accessible en avion ou le train,
- Réunir au moins 5 participants si formation en groupe (possibilité de formation individuelle).
Pour cela, n’hésitez pas à nous contacter, que vous soyez localisé en France métropolitaine ou d’outre-mer, en Europe ou encore au Québec.
Cette formation peut faire l’objet de financements avec le FAFCEA et en complément avec le Chèque Numérique de la région Île-de-France sous conditions.


